転職を成功させるためには、転職活動全体の進め方や流れを把握して、しっかりと準備することが大切です。
転職活動にかかる期間の目安は、3〜6か月といわれております。
働きながら転職活動する方にとっては、より一層スケジュール管理が重要になるでしょう。
本記事では、転職成功に必要な具体的ステップを、以下の5つにわけて紹介いたします。
・事前準備
・情報収集
・書類作成、応募
・面接
・内定、退職
各ステップをおさえ、スムーズな転職を実現させましょう。
事前準備（2週間〜1か月）
転職活動をはじめる前に、まずは事前準備をしましょう。
事前準備には、転職の軸の明確化とキャリアの棚卸があります。
転職の軸
転職の軸とは、自分が今回の転職によってかなえたい目的のことです。
・収入アップ
・キャリアアップ
・人間関係の改善
・ワークライフバランス
など
さまざまな面から転職によって何をかなえたいのか考え、優先事項を決めておきましょう。
転職の軸を定めることで、企業選びが明確になり、ミスマッチを防ぎやすくなります。
キャリアの棚卸
キャリアの棚卸では、自分がこれまでにどんな業務を担当してきたのかを時系列で書き出します。
書き出す際は、以下のポイントを意識してまとめましょう。
・自ら課題を設定し、主体的に取り組んだこと
・具体的な数値で示せる、成果が出た内容
・担当業務によって身についたスキルや経験
キャリアの棚卸をすることで、応募書類や面接でアピールできる自分の強みが明確になります。
情報収集（2週間〜1か月）
事前準備が完了したら、次に情報収集を行います。
転職の軸に合った求人を探し、そのうえで企業に関する情報収集や業界研究をしていきましょう。
情報収集には、以下のような方法があります。
・転職サイトに登録し、求人を検索する
・転職エージェントに登録し、求人紹介してもらう
・ハローワークに行き、求人紹介してもらう
・企業のホームページで採用情報を見る
一人で情報収集できる方は、転職サイトや企業のホームページを利用しましょう。
情報収集や転職活動にサポートが必要な方は、転職エージェントやハローワークの活用がおすすめです。
書類作成、応募（2週間〜1か月）
応募する企業が見つかったら、応募書類を作成します。
求人に応募する際は、一般的に履歴書と職務経歴書の提出が求められます。
履歴書
履歴書は、応募者のプロフィールを確認する書類です。
採用担当者は、以下のように応募者の基本的な情報を読み取ります。
・学歴
・職務経歴
・資格
・希望条件
など
履歴書は記入する内容が定型化されていることが多いです。
フォーマットに沿って必要事項を記入しましょう。
職務経歴書
職務経歴書は、応募者の業務経験やスキルを確認する書類です。
採用担当者は、今回の採用基準に照らし合わせ、応募者が求める条件と合致しているかを読み取ります。
・業務内容
・実績
・自己PR
など
職務経歴書は選考に関わる重要な書類です。
キャリアの棚卸により明確になった自分の強みやスキルが伝わるように記入しましょう。
面接（1か月〜2か月）
書類選考が通過したら、面接へ進みます。
面接では、基本的な流れや質問内容が決まっているため、質問を想定して回答を整理し、準備しておくことが重要になります。
面接の基本的な流れは、以下の通りです。
・自己紹介
・職務経歴
・転職理由
・志望動機
・逆質問
質問の回答を用意したら、流れに沿って模擬練習をしましょう。
転職エージェントの担当者や友人に面接官になってもらうなど、実際に声に出して練習することがポイントです。
内定、退職（1か月〜2か月）
企業から内定をもらったら、内定承諾や退職交渉など、入社に向けた準備を進めていきます。
内定承諾
内定の連絡をいただいたら、承諾の返事をします。
1週間ほどで回答期限を設定している企業が多いので、期限までに検討し回答しましょう。
返事をする際は、以下の点を確認してください。
・入社によって転職の軸がかなえられるか
・労働条件通知書に記載された内容に問題はないか
・他社の選考が残っている場合、入社を決めても後悔しないか
内定が出たら必ずしも承諾する必要はありません。
入社してから後悔しないように、しっかりと検討したうえで結論を出しましょう。
退職交渉
入社の意思が固まったら、現職の企業へ退職交渉します。
会社の就業規則を確認し、それまでに退職届を提出しましょう。
できれば、退職希望日の1か月以上前に直属の上司に伝えておきたいところです。
退職届が提出できたら、退職に向けた準備を進めていきます。
引継ぎや退職に関する事務手続きなど、現職の会社に迷惑がかからないように余裕をもって行いましょう。
まとめ
本記事では、転職成功に必要な具体的ステップを、以下の5つにわけて紹介いたしました。
・事前準備
・情報収集
・書類作成、応募
・面接
・内定、退職
今回紹介したステップを参考に、転職したい時期から逆算して準備をすることで、スムーズな転職が実現できます。
転職を成功させ、あなたが望む理想のキャリアを掴んでください。
